今，隨著數(shù)字化和大數(shù)據(jù)影響的人越來(lái)越多，個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也就越來(lái)越重要。2021年8月20日，十三屆****通過(guò)《*人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》，將于2021年11月1日起開始施行，加之此前出臺(tái)的《*人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》，我國(guó)逐漸在個(gè)人信息保護(hù)和數(shù)據(jù)安全方面形成了由法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件在內(nèi)的多層次法律規(guī)范體系。

政策利好，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建了安全的外部環(huán)境，對(duì)于內(nèi)部管控而言，又該如何合法合規(guī)的收集和使用客戶信息，高效實(shí)時(shí)的保護(hù)和運(yùn)營(yíng)個(gè)人數(shù)據(jù)？

SAP Business One 包含多種功能，能夠幫助您保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)！

個(gè)人數(shù)據(jù)是指識(shí)別或可用于識(shí)別個(gè)別自然人的任何數(shù)據(jù)，包括“元數(shù)據(jù)”以及提供其他數(shù)據(jù)鏈接的數(shù)據(jù)，均可以在 SAP Business One 平臺(tái)中收集、處理、控制和維護(hù)。

保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)意味著（但不限于）防止未經(jīng)授權(quán)的分發(fā)或訪問(wèn)等行為，也包括個(gè)人能夠找出公司掌握的數(shù)據(jù)的權(quán)利。世界各地不同司法管轄區(qū)的不同法律指令均涵蓋個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)，例如上述我國(guó)的個(gè)人信息保護(hù)法、歐盟的通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例、加拿大的個(gè)人資料保護(hù)及電子檔案法等等，而SAP Business One 中的功能可以與企業(yè)所在區(qū)域的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)政策結(jié)合，助力企業(yè)適用且全面的保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)。

個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)管理

“個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)管理”僅適用于 SAP Business One 的生產(chǎn)系統(tǒng)中保存的數(shù)據(jù)，在SAP Business One 中的“個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)管理”使您可以：

● 通過(guò)識(shí)別自然人確定屬于個(gè)人數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)；

● 管理哪些數(shù)據(jù)類型包含您的業(yè)務(wù)中的個(gè)人信息數(shù)據(jù)；

● 生成有關(guān)系統(tǒng)中保存的個(gè)人數(shù)據(jù)的報(bào)表；

● 清除和刪除系統(tǒng)中保存的個(gè)人數(shù)據(jù)；

● 凍結(jié)和隨后解凍對(duì)系統(tǒng)中保存的個(gè)人數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。

個(gè)人數(shù)據(jù)對(duì)象（包括在個(gè)人數(shù)據(jù)管理中的對(duì)象，如業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)、員工主數(shù)據(jù)、用戶、聯(lián)系人、營(yíng)銷單據(jù)、服務(wù)單據(jù)）的用戶定義字段可以添加到個(gè)人數(shù)據(jù)管理，并確定為個(gè)人數(shù)據(jù)或敏感個(gè)人數(shù)據(jù)。

管理個(gè)人數(shù)據(jù)字段的翻譯時(shí)，字段翻譯被視為個(gè)人數(shù)據(jù)。因此，報(bào)告、清除、凍結(jié)和解凍的向?qū)Р僮鲬?yīng)用于翻譯。敏感字段具有翻譯時(shí)，字段和相關(guān)翻譯被加密，并且僅供授權(quán)用戶訪問(wèn)。

在創(chuàng)建或新目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象時(shí)：

● 無(wú)論是否在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇或不選擇“啟用個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)管理”，自動(dòng)不選中任何數(shù)據(jù)主體（員工、業(yè)務(wù)伙 伴、聯(lián)系人、用戶）的“自然人”復(fù)選框；

● 如果源字段包含敏感個(gè)人數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)將虛擬數(shù)據(jù)值傳輸?shù)侥繕?biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。不解密源值，可以覆蓋目標(biāo)值；

● 如果源字段包含在“個(gè)人數(shù)據(jù)清除”中，星號(hào)會(huì)復(fù)制到目標(biāo)字段，但不傳輸“已清除”狀態(tài)；

● 虛擬值或星號(hào)必須是目標(biāo)字段的有效值，否則復(fù)制失敗。例如，星號(hào)對(duì)于 SAP Business One 德國(guó)本地化 “員工主數(shù)據(jù)”中的“信仰”字段無(wú)效；

● 在傳輸個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)考慮貴公司的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)政策。

權(quán)限設(shè)置

權(quán)限允許 SAP Business One 中的特定用戶按照數(shù)據(jù)所有權(quán)定義查看、創(chuàng)建和新已分配給他們的系統(tǒng)部分，通過(guò)控制訪問(wèn)權(quán)限，監(jiān)管系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，從而保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)。

在SAP Business One “權(quán)限”中控制對(duì)“個(gè)人數(shù)據(jù)管理向?qū)А钡葌€(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)工具的訪問(wèn)和查看敏感數(shù)據(jù)，只查看不同對(duì)象中的個(gè)人數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)“權(quán)限”控制，用戶可以查看包括個(gè)人數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容，或者不查看任何內(nèi)容。

可以將用戶定義為普通用戶或級(jí)用戶，其中：

● 常規(guī)用戶：

○ 可以執(zhí)行某些操作，例如，獎(jiǎng)勵(lì)折扣、改價(jià)格或有一定權(quán)限訪問(wèn)機(jī)密科目；

○ 無(wú)法將權(quán)限分配給其他用戶。

● 級(jí)用戶：

○ 除自己的登錄外，還擁有訪問(wèn)系統(tǒng)中的用戶的完全和無(wú)限制權(quán)限；

○ 自動(dòng)擁有訪問(wèn)系統(tǒng)中所有功能的完全權(quán)限；

○ 可以定義其他用戶的權(quán)限和許可。

在“權(quán)限”窗口中定義權(quán)限，限制訪問(wèn)單據(jù)的用戶?？梢允谟栌脩粼L問(wèn)單個(gè)模塊的權(quán)限，例如“銷售 - 應(yīng)收賬款”，以及各個(gè)模塊下的不同區(qū)域。并且權(quán)限受設(shè)置組合的影響，例如，如果用戶有權(quán)顯示業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)，但無(wú)權(quán)查看業(yè)務(wù)伙伴的科目余額，則系統(tǒng)不會(huì)在“業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)”窗口中顯示科目余額。

同時(shí)，在某些情況下可以越權(quán)限，為系統(tǒng)中的采購(gòu)和銷售交易定義越標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限的審批流程。例如，如果授權(quán)某用戶即使出客戶的信用額度，也能添加發(fā)票，那么只要某特定金額出了信用額度，就會(huì)激活附加審批過(guò)程。

數(shù)據(jù)歸檔向?qū)?/p>

“數(shù)據(jù)歸檔向?qū)А痹试S用戶從 SAP Business One 數(shù)據(jù)庫(kù)中永久移除交易數(shù)據(jù)，并將已移除的數(shù)據(jù)歸檔。從 SAP Business One“主菜單”中，選擇 “管理” “實(shí)用程序” “數(shù)據(jù)歸檔向?qū)А?，啟動(dòng)“數(shù)據(jù)歸檔向?qū)А薄?/p>

使用 SAP Business One 兩年以上的企業(yè)，可使用該功能來(lái)移除與先前已結(jié)算財(cái)務(wù)期間相關(guān)的已結(jié)算交易數(shù)據(jù)。已結(jié)算的交易數(shù)據(jù)可以是已結(jié)算的銷售和采購(gòu)單據(jù)和已對(duì)賬的日記賬分錄。

通過(guò)數(shù)據(jù)歸檔向?qū)В梢裕?/p>

● 模擬數(shù)據(jù)歸檔向?qū)н\(yùn)行 - 您可以通過(guò)該模擬預(yù)覽向?qū)н\(yùn)行的預(yù)期結(jié)果。該預(yù)覽顯示：

○ 將移除哪些數(shù)據(jù)；

○ 數(shù)據(jù)庫(kù)大小的預(yù)期減少。

● 啟動(dòng)數(shù)據(jù)歸檔向?qū)н\(yùn)行 - 運(yùn)行完成時(shí)，某些數(shù)據(jù)會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中永久移除，該操作不可撤銷，其中，移除的數(shù)據(jù)取決于數(shù)據(jù)庫(kù)大小和啟動(dòng)數(shù)據(jù)歸檔向?qū)н\(yùn)行前完成的準(zhǔn)備。

● 加載保存的數(shù)據(jù)歸檔向?qū)н\(yùn)行 - 必要時(shí)可檢查是否已歸檔特定文檔。

在大數(shù)據(jù)裹挾下，**數(shù)據(jù)安全，關(guān)注數(shù)據(jù)處理活動(dòng)與開發(fā)利用，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言尤為重要，尤其是身處個(gè)人信息保護(hù)的“法時(shí)代”，在數(shù)字化系統(tǒng)的使用過(guò)程中，是要重視客戶的信息和權(quán)利，在保證個(gè)人數(shù)據(jù)的同時(shí)，保護(hù)客戶隱私。SAP Business One ，契合時(shí)勢(shì)，在根本上維護(hù)您的數(shù)據(jù)權(quán)益！

（文章整理自《如何在 SAP Business One 中管理個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)》，如有需要，可聯(lián)系奧維奧客戶經(jīng)理獲取完整文檔）